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关于成立惠州城市职业学院2017年招生录取工作领导小组的通知
日期:2017-08-01 浏览:

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

惠州城市职业学院文件

 

 

 

 

 

惠城院〔2017〕70号

 

关于成立惠州城市职业学院2017年招生录取工作领导小组的通知

 

各处室、系部、中心、馆所:

根据广东省《关于做好广东省2017年普通高等学校招生网上录取工作的通知》(粤招〔2017〕16号)文件精神,为确保我校2017年招生录取工作顺利进行,本着公开、公平、公正的招生录取原则,切实实施招生录取“阳光工程”,完成招生任务,经研究决定,成立惠州城市职业学院2017年招生录取工作领导小组,通知如下:

一、领导小组成员名单及工作职责如下:

组长:邓庆宁

副组长:田儒清、林永水

成员:简文胜、曾展挺、冯理明、李建发、陶红、叶耀华、谭凤田、罗忠亮、邱宇、李治国、陈挺华

工作职责:

负责领导、组织招生整体工作;研究解决招生工作中的重大问题;审核计划和方案;审定上报文件;批准发布重要信息;核准公布招生录取情况。

二、领导小组下设办公室,由林永水兼任办公室主任,陶红任办公室副主任。

办公室下设招生监察与信访组、远程录取工作组、咨询接待组、录取工作保障组、信息公开组,各小组成员名单及其工作职责具体如下:

(一)监察与信访组

组长:简文胜

成员:惠州城市职业学院纪委工作人员

职责:依据相关规定检查监督录取全过程,受理考生举报,查处违纪违规行为,确保招生录取工作的公开、公平和公正。

举报电话:0752-8496390

(二)远程录取工作组

组长:陶红

成员:陈挺华、招生办公室工作人员

职责:

1.协调录取现场工作,及时向领导小组汇报录取情况,提出解决录取中有关问题的初步方案;审核录取和退档考生名单。

2.负责录取期间同考试院、地区招生部门的联络,核对招生计划;审阅考生档案,确定预录取和预退档考生名单,安排考生专业

3.根据各专业生源情况,与各系沟通,统筹协调专业计划调配。

4.负责起草有关录取工作报告,填写追加或调整计划的表格;整理录取文件、信函和传真等;统计考生志愿和录取分数情况。

5.导出新生名单,管理、打印并邮寄录取通知书;缴纳录取费,收回和整理所有新生录取名册。

6.在我校微信公众号和我校招生办微信公众号上发布录取结果信息。

7.解释进校后转专业相关问题。

(三)咨询接待组

组长:陶红

成员:招生办公室有关人员、学生助理

职责:

1.负责处理考生来函(包括传真),分类登记并及时回复;

2.接受考生电话、网络和现场咨询,及时解答考生及家长的提问;

3.及时向领导小组反映接待过程中的突出问题;

4.在录取结束后,确认考生就读意向。

咨询电话:0752-3619501  2829661

(四)录取工作保障组

1.网络组组长:邱宇

成员: 网络中心有关工作人员

职责:负责招生录取现场网络维护、确保网络安全畅通和硬件设备正常运转,及时提供技术指导和服务。

2.安全保卫组组长:罗忠亮

成员:安全保卫处有关人员

职责:负责维护招生现场秩序和安全。

3.财务组组长:谭凤田

成员:计财处有关人员

职责:负责录取经费保障及审定、协助联系银行办理工行卡业务,印发新生缴费通知书。

4.总务组组长:李治国

成员:总务处有关人员及医务人员

职责:  负责招生录取办公场所后勤保障及专业医务人员到位审核录取考生的健康状况资料。

(五)信息公开组

信息公开组组长:叶耀华

成员:信息宣传中心相关工作人员

职责:负责在学校门户网、学院官方微信公众号发布新生录取名单。

 

                             惠州城市职业学院

             2017年7月15

 

 

 

 

 

 

 

 

 惠州城市职业学院校长办公室                               2017年7月15日印发



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